1. EVALUACIÓN
Con el propósito de asegurar la vitalidad y eficacia continua en el cumplimiento de los objetivos del instituto, se debe evaluar periódicamente el programa completo y los resultados que está produciendo. A fin de lograr esto se recomienda que el instituto pase por el proceso de evaluación que a continuación se ofrece. Para que sirva de verdadero provecho se debe hacer por escrito. Algunos institutos lo llevan a cabo dividiendo al cuerpo docente en grupos de dos o tres y asignando una sección o secciones a cada grupo. El informe de cada comisión se entrega por escrito al cuerpo docente reunido en pleno. A veces algunos estudiantes son invitados a estar presentes para participar en las deliberaciones. Una vez que el cuerpo entero haya llegado a conclusiones sobre la totalidad de la evaluación, se prepara un informe con recomendaciones para la junta directiva del Instituto.
Autoevaluación de un Instituto Bíblico
Fecha de evaluación por comisiones________________________
Fecha de evaluación del cuerpo docente junto con representantes del cuerpo estudiantil_____________
Fecha de envío a la Junta Directiva __________
Nombre del Instituto_______________________
Ciudad_________________________________
Nombre del Director_______________________
I. LOS OBJETIVOS
A. Principal
1. ¿Por qué fue fundado?
2. ¿Cuál es el objetivo principal en la actualidad?
3. ¿Tiene el objetivo principal este escrito? ¿En que documento?
4. ¿Comprende todo el personal este objetivo. Sí no, ¿por qué?
5. ¿Está todo el personal de acuerdo con el objetivo principal? Si no, ¿por qué?
B. Generales
1. ¿Cuáles son los objetivos en cuanto a la vida espiritual del alumno?
2. ¿Cuáles son los objetivos en cuanto a la preparación académica del alumno? (Debe aprobar exámenes de: primaria, secundaria, avanzada.)
3. ¿Cuáles son los objetivos en cuanto a la preparación social del alumno? (Relaciones humanas, vida en el plantel, relaciones con el sexo opuesto, relaciones con los superiores, trato a los que quedan bajo su dirección.)
4. ¿Cuáles son los objetivos en cuanto a la preparación física de los alumnos internados?
5. ¿Cuáles son los objetivos en cuanto a la preparación ministerial del alumno? (Teoría. práctica, intelectual, el producto final.)
6. ¿Se encuentran todos estos objetivos por escrito? ¿En qué documento?
7. ¿Están conscientes todos los profesores de estos objetivos?
8. ¿Están conscientes todos los alumnos de estos objetivos?
9. ¿Cómo se evalúa el progreso de cada alumno en el alcance de los objetivos?
10. ¿En qué medida alcanzan los graduados estos objetivos?
II. LAS RELACIONES
A. Con la organización nacional (Concilio Conferencia)
1. ¿Cómo se relaciona el Instituto Bíblico con la organización nacional? (subordinado, cooperativo, asociado, independiente)
2. ¿Qué dirección ejerce la organización nacional sobre el Instituto? (completa, parcial, asesora, ninguna).
B. Con otros grupos
1. ¿Cómo se relaciona el Instituto Bíblico con el Departamento Nacional de Educación Cristiana?
2. ¿Forma parte el Director del Instituto Bíblico del Comité Nacional de Educación Cristiana?
3. ¿Cómo se relaciona el Instituto Bíblico con el Comité Regional del Servicio de Educación Cristiana? (CEC de CELAD, CEC de CADSA)
4. ¿Cómo se relaciona el Instituto Bíblico con la oficina coordinadora del Servicio de Educación Cristiana?
5. ¿Cómo se relaciona el Instituto Bíblico con la División de Misiones Foráneas de los Estados Unidos de América?
6. ¿Cómo se relaciona el Instituto Bíblico con el Instituto de Superación Ministerial? (ISUM)
C. En general, ¿cómo se podrá describir la calidad de las relaciones mantenidas? ¿Cómo se podrán mejorar estas relaciones?
III. LA DIRECCIÓN
A. La Constitución
1. ¿Tiene el Instituto Bíblico una constitución por escrito que está adaptada a las circunstancias e idiosincrasias del país y de la región?
2. ¿Tienen todos los miembros de la Junta Directiva y Administrativa y los miembros del cuerpo docente copias de la constitución?
3. ¿Hasta qué punto se cumple con la constitución?
4. ¿Hay provisión para cambios necesarios y provechosos?
5. ¿Hay necesidad de cambios actualmente en la constitución? ¿Cuáles?
B. La Junta Directiva
1. ¿Se nombra la Junta Directiva de acuerdo a la constitución?
2. ¿En qué medida llenan los miembros los requisitos para servir en la Junta Directiva?
3. ¿Qué provisión hace la constitución en cuanto a la frecuencia de las reuniones de la Junta Directiva?
4. ¿Cuántas veces se reunió la Junta Directiva para tratar asuntos del Instituto Bíblico durante el último año?
5. ¿Con qué grado de efectividad está funcionando la Junta Directiva? (excelente, buena, regular, inferior)
6. ¿Cómo podría funcionar mejor?
C. La Junta Administrativa
1. ¿Se nombra la Junta Administrativa de acuerdo a la constitución?
2. ¿Con qué frecuencia se reúne?
3. ¿Con qué grado de efectividad está funcionando este grupo? (excelente, buena, regular, inferior)
4. ¿Cómo podría esta junta servir mejor al Instituto Bíblico?
D. El Director
1. ¿Llena el Director los requisitos indicados en la constitución?
2. ¿Cómo se relaciona el Director con la organización nacional?
3. ¿Cómo están las relaciones del Director con la Junta Directiva?
4. ¿Cómo están las relaciones del Director con la Junta Administrativa?
s. ¿Cómo están las relaciones del Director con el Cuerpo Docente?
ó. ¿Cómo están las relaciones del Director con el alumnado?
7. ¿Cómo están las relaciones del Director con los empleados?
8. ¿Dirige de tal manera el Director que se están cumpliendo los objetivos del Instituto Bíblico?
9. ¿Cómo fomenta el Director un espíritu de equipo con todo el personal?
E. Planificación
1. ¿Qué planes tienen para la superación del Instituto Bíblico para el año próximo?
2. ¿Qué planes tiene para los próximos cinco años?
3. ¿Qué planes tienen para la próxima década?
4. ¿Cuál es el cambio que más quisieran ver la mayoría de los profesores?
5. ¿Cuál es el cambio que más quisieran ver la mayoría de los alumnos?
6. ¿Cuál es el cambio que más quisieran ver la mayoría de los pastores de la obra nacional?
7. ¿Cuál es el cambio que más quisiera ver el Director?
F. El Cuerpo Docente
1. ¿Lleva cada profesor una vida espiritual ejemplar?
2. ¿Está cada profesor académicamente preparado para enseñar la materia asignada?
3. ¿Participan los profesores en los Talleres de Adiestramiento y Renovación?
¿Qué porcentaje?
4. ¿Estudian los profesores en el Instituto de Superación Ministerial (ISUM)? ¿Cumplen con las tareas por correspondencia? ¿Qué porcentaje?
5. ¿Participan en otros programas de superación? ¿Cuáles?
6. ¿Son puntuales en todo aspecto de su ministerio los profesores? (reuniones, clases, culto devocional, plan de curso)
7. ¿Emplean los profesores un Plan de Curso para cada materia que enseñan? ¿Elaboran su propio Plan de Curso o utilizan uno del archivo del Instituto Bíblico?
8. ¿Entregan copias del Plan de Curso a la Dirección? ¿a los alumnos?
9. ¿Revisa y aprueba la Dirección los Planes de Curso?
10. ¿Se preocupan por el bienestar de cada alumno los profesores? ¿Hasta que punto?
11. ¿Tienen destacada habilidad los profesores para enseñar?
a. ¿Existe un plan para la evaluación de los profesores?
b. ¿Quién se encarga del proceso de evaluación? ¿A quiénes rinde el informe?
12. ¿Cómo demuestran los profesores que han preparado sus lecciones con anticipación?
13. ¿Emplean los profesores distintas técnicas de enseñanza? (socializada, informes)
14. ¿Preparan exámenes que evalúan correctamente a los alumnos?
15. ¿Qué evidencia dan los profesores de trabajar en armonía con la dirección para la buena marcha del Instituto Bíblico?
16. ¿Califican objetivamente a los alumnos?
17. ¿Cuántas horas semanales como máximo enseña cada profesor?
18. ¿Cuántas horas semanales como máximo enseñan los que son pastores u oficiales?
IV. EL PROGRAMA
A. El programa de estudios
1. ¿Se sigue el programa de estudios de El Plan Básico en el Instituto Bíblico?
2. ¿Quién da las materias a los profesores?
3. ¿Se hace la designación de materias con por lo menos 6-8 semanas de anticipación?
4. ¿Se permite que algunos profesores sean “dueños” de ciertas asignaturas?
5. ¿Han adaptado el programa de estudios a las necesidades de los alumnos?
6. ¿Las adaptaciones eliminarían a los alumnos el privilegio de graduarse del Instituto de Superación Ministerial por falta de cumplimiento académico?
7. ¿Se valen los profesores de la ayuda de El Plan Básico en la planificación de la materia que enseñan?
8. ¿Puede un alumno perder más de un 25% de las clases de una asignatura y quedar aun aprobado?
9. ¿Qué oportunidades existen para rehabilitar una materia perdida?
10. ¿Entienden los alumnos del Primer Curso la posibilidad de cumplir con El Plan Básico y luego graduarse de ISUM?
B. La distribución
1. ¿Se ha fijado un calendario anual?
2. ¿Se ha distribuido el tiempo conforme a las necesidades locales?
3. ¿Se acomoda el calendario a las actividades especiales? (Énfasis espiritual, ISUM)
C. Las actividades estudiantiles
1. ¿Tienen en operación un gobierno estudiantil?
2. ¿Funciona en armonía el gobierno estudiantil con la dirección del Instituto Bíblico?
3. ¿Tienen oportunidades de enviar representantes a reuniones con el Cuerpo Docente y la Junta Administrativa para entrar en diálogo sobre diferentes aspectos del Instituto Bíblico, de la vida estudiantil, de la disciplina y de otros aspectos que afectan la preparación de cada alumno?
4. ¿Se desarrolla un ministerio de trabajo práctico fuera del plantel?
5. ¿Tiene cada alumno una tarea en el trabajo práctico?
6. ¿Tienen los alumnos amplia oportunidad de participar en grupos musicales?
7. ¿Hay provisión para el ejercicio físico?
8. ¿Qué oportunidades hay para intercambio social?
D. Promociones y Propaganda
1. ¿Cómo se podrá describir el estado de las relaciones públicas del Instituto?
2. ¿Tiene el Instituto un buen sistema de propaganda?
3. ¿Aprovecha el uso de las publicaciones para la promoción y propaganda?
4. ¿En qué forma participan los alumnos en la promoción y propaganda?
5. ¿Tiene el Instituto Bíblico un boletín, vocero, prospecto o revista oficial?
V. LA ADMINISTRACIÓN
1. ¿Se elabora anualmente un presupueste por escrito?
2. ¿Es el presupuesto completo y adecuado?
3. ¿Es satisfactorio el sistema de contabilidad?
4. ¿Se investiga la contabilidad anualmente?
5. ¿Se rinden informes financieros periódicamente? ¿A quiénes?
6. ¿Se mantiene el Instituto Bíblico en estado de solvencia?
7. ¿Sostiene la organización nacional al Instituto? ¿Qué porcentaje?
8; ¿Con cuánta anticipación se piden los libros de texto para las materias para la próxima sesión de clases?
VI. LOS ARCHIVOS
1. ¿Se guarda un registro completo de las finanzas incluyendo comprobantes, presupuestos, cuentas por cobrar, cuentas a pagar?
2. ¿Se guarda un registro completo de cada alumno incluyendo sus calificaciones?
3. ¿Se guarda un registro individual de cada miembro del cuerpo administrativo y de cada profesor?
4. ¿Se guarda copias de los horarios?
5. ¿Se guarda en orden alfabetizado copias de la correspondencia?
6. ¿Se guardan las actas de reuniones oficiales?
7. ¿Se guardan las estadísticas?
8. ¿Se guardan copias del Plan de Curso, Plan de Clase y exámenes de cada materia?
9. ¿Se guardan copias de los programas de apertura y clausura con anotaciones sobre cómo mejorar estas actividades al volverse a celebrar?
VII. EL PLANTEL
A. Los edificios
1. ¿Se provee espacio suficiente para:
a. las aulas?
b. la biblioteca?
c. las oficinas?
d. los dormitorios?
e. la cocina?
f. sala para visitas?
g. el comedor?
h. la capilla?
i. la lavandería?
j. las bodegas?
k. los baños?
I. el cuarto de oración?
2. ¿Se mantienen los edificios en buen estado?
3. ¿Cómo está el aspecto estético del plantel?
4. ¿En qué estado está la pintura?
5. ¿Cuántas goteras hay actualmente?
6. ¿Qué es lo que ve el público al acercarse a la entrada?
7. ¿Cuál es la necesidad más apremiante respecto a los edificios?
B. El equipo
1. ¿Hay equipo didáctico adecuado? (pizarras, proyectores, pantallas, grabadoras, duplicadoras)
2. ¿En qué estado están los pupitres?
3. ¿Está el equipo didáctico disponible a los profesores del Instituto Bíblico?
4. ¿Han recibido los profesores instrucción en el uso y manejo del equipo?
C. Los patios y jardines
1. ¿Hay suficiente espacio para recreo y otras actividades?
2. ¿Se lo mantiene limpio y estéticamente arreglado?
VIII. LA EVALUACIÓN DE LOS ALUMNOS EGRESADOS
1. ¿Cuántos alumnos han estudiado en el Instituto Bíblico desde su comienzo?
2. ¿Qué porcentaje de los egresados se ha dedicado al ministerio llevando credenciales?
3. ¿Qué porcentaje sirve como obreros laicos?
4. ¿Qué concepto general hay en cuanto a la calidad del ministerio de los egresados?
5. ¿Qué porcentaje de los alumnos proceden de las iglesias de las Asambleas de Dios?
6. ¿Han cumplido los graduados del Instituto Bíblico con los requisitos mínimos del Instituto de Superación Ministerial para poder graduarse de ISUM?
7. ¿Qué concepto y actitud manifiestan los egresados acerca del Instituto Bíblico? (dando ofrendas. sugerencias, enseñando, enviando alumnos)
IX. LA BIBLIOTECA
1. ¿Está ubicada en un lugar adecuado la biblioteca?
2. ¿Existe un plan para proveer libros apropiados a la biblioteca?
3. ¿Quién dirige el proyecto de la adquisición de libros?
4. ¿Cuántos libros tiene la biblioteca en la actualidad?
5. ¿A qué número de libros se debe llegar?
6. ¿Están los libros al alcance de los alumnos?
7. ¿Se mantienen los libros en buena reparación?
8. ¿Quién es el bibliotecario?
9. ¿Cómo se nombra el bibliotecario?
10. ¿Qué preparación tiene el bibliotecario para este puesto?
11. ¿Consultan los que trabajan en la biblioteca con el manual La biblioteca del Instituto Bíblico por Loida de Williams, editado por SEC?
12. ¿Qué uso hacen los profesores de la biblioteca del Instituto Bíblico para asignar tareas a los alumnos?
Tomado de El Plan Básico. Revisión de 1982