La buena administración del instituto bíblico puede compararse con un círculo. La repetición de cinco pasos básicos asegura el progreso continuo. El descuido de cualquiera de ellos debilita el programa entero. Los pasos son:

1. Formular los programas

2. Planear un programa

3. Ejecutar el programa

4. Evaluar los resultados

5. Comunicar los resultados a todos

Para lograr resultados óptimos cada paso será una actividad cooperativa.

1. Si el profesorado y el directorio (la Junta Directiva) trabajan juntos en la formulación de los objetivos, cada cual comprenderá mejor su responsabilidad para lograrlos.

2. El directorio y el profesorado planean el programa escolar: el horario, los estudios, el equipo del plantel, los libros, las finanzas, los requisitos, el trabajo. Cuanto más los miembros participan en los planes para el programa total, tanto más entusiasta y eficaz será su colaboración para lograr los objetivos trazados. Los planes deben incluir responsabilidades bien definidas, no solamente para el profesorado sino para cada miembro del directorio en un programa adecuado pro-instituto.

3. La realización del programa total depende de la cooperación fiel de todos los participantes: el directorio, el director, los maestros, los empleados, los alumnos, y todos los que respaldan al instituto con alumnos, oración y sostén. Se admiten en el instituto, sean alumnos, maestros o empleados, solamente los que están de acuerdo con los objetivos y con el programa para alcanzarlos. Que el directorio sea tan cumplido en su programa de actividades pro-instituto como se espera que el director y los maestros sean en el suyo.

4. La evaluación es esencial. Este revela las deficiencias en el programa o en su ejecución. Señala la necesidad de modificación en el programa para lograr mayores éxitos. La auto-evaluación de los maestros mejora la enseñanza. El director y los maestros evalúan los distintos aspectos del programa y hacen sus recomendaciones. Es actividad continua, pero debe hacerse periódicamente con relación a los objetivos y alguna norma. El directorio debe evaluar su propio programa como también el del instituto.

5. Se comunican los resultados de la evaluación para que todos los interesados se preparen para dar los pasos siguientes en la próxima vuelta del círculo. Basándose en la evaluación y la comunicación, formulan nuevos objetivos inmediatos para remediar las deficiencias reveladas. Hacen sus planes. Ejecutan el programa modificado. Evalúan nuevamente los resultados e informan al respecto. Así, de año en año, van progresando.

La comunicación tanto como la evaluación, es una actividad continua con fases periódicas. Periódicamente se rinden informes al directorio y a la iglesia nacional. Debe haber comunicación continua entre todos los miembros del equipo. Cada participante en el programa quiere saber cómo anda todo. Las buenas comunicaciones producen buenas relaciones, y las buenas relaciones hacen posible el progreso. En nuestra empresa esto incluye la comunicación continua con Dios. Sin su ayuda, nada podemos hacer, pero con él todo es posible.